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Pour rappel, nous pouvons accueillir dans notre structure 24 enfants agés de 3 à 5 ans et 48 agés de 6 à 12 ans. Actuellement, nous sommes régulièrement complet pour le premier groupe, donc penser à vous inscrire pour le mois de Janvier 2013!!!!!

Compte Rendu
Réunion d'information Centre de Loisirs Lou Gouillassous d'Isle et Double
Mercredi 17 Octobre 2012


Etaient présents :
- Les élus représentants de la Communauté de Communes Isle et Double :
Mr Ley (Président), Mr Piedfert (Vice Président), Mme Cabirol (Maire de St Barthélémy de Bellegarde)
- L'Equipe du Centre de Loisirs : Aurélie Mathieu, Justine Donatien, Georgetta Pesle, Magalie Rochet, Céline Torrico, Adrien Teillet et Nadège Nivard.
- Des parents : Mme Devaure, Mme Labarrière, Mme Jacquet, Mme et Mr Lucasson, Mme Pineau , Mme Da Costa, Mme Chaillat, Mme Joubert, Mme Damerval, Mme Dumé, Mme Ramon, Mme Joinel, Mme Tomsky, Mme Merrier.

1. Les changements :

A/ La direction et l'équipe
Mr Ley fait un point sur les changements concernant l'équipe du centre de loisirs, notamment depuis l'été 2012. Il insiste sur le fait que la pérennité de la structure a été le facteur principal par rapport aux décisions qui ont été prises.
Il précise que la structure est forcément déficitaire (100 000 euros par an), qu'elle a coûté 1 Million d'euros et donc que ce service public doit perdurer dans les meilleures conditions.
Mr Piedfert et Mme Cabirol se présentent et affirment les propos du Président.

La nouvelle directrice du centre de loisirs, Melle Nadège Nivard, présente alors sa nouvelle équipe : son adjoint, récemment nommé, Mr Adrien Teillet, les animateurs des 3/5 ans et les animateurs des 6/12 ans. Elle précise qu'un troisième animateur doit être recruté prochainement pour les 3/5 ans.

B/ Le temps d'accueil
L'accueil du matin et du soir se fait désormais par « pointage » dans le hall du centre.
L'équipe a mis cela en place depuis l'été 2012 ; le bilan est positif : meilleure vision sur les enfants (sécurité), relation avec les parents (plus d'échanges), point fait sur les inscriptions (en cas de divergence sur la feuille de présence).
Nous précisons qu'il est nécessaire, surtout pour les plus petits de s'avancer jusqu'aux salles pur les accompagner. La table d'accueil n'est pas une barrière et vous êtes conviés, quand le temps vous le permet, d'aller visiter les salles afin de voir l'environnement dans lequel évoluent vos enfants la journée.








2. Le Règlement Intérieur
ATTENTION : modifications !!! A LIRE ABSOLUMENT : il sera remis à toutes les familles afin d'être signé pour l'année.
Les articles importants :
- art 7, 8, 9, 11,12 et 14. (Voir le règlement intérieur ci-joint dans son intégralité).

3. Le Projet Pédagogique

Précision : le projet éducatif est élaboré par la collectivité organisatrice, en découle le projet pédagogique qui est retravaillé annuellement par l'équipe d'animation et finalisé par l'équipe de direction.

Vous trouverez dans ce projet les principales intentions éducatives de l'équipe, les objectifs visés, les moyens mis en œuvre, l'organisation générale : du centre, des adultes, une journée type, les projets d'animation de l'année.

Idem : ci-joint le projet pédagogique dans son intégralité, bonne lecture !!!

4. Divers

Les remarques des parents :
- Pourquoi plus de rigidité par rapport aux modalités d'inscriptions qui vont se faire par périodes plus longues et non modifiables ? Comment faire pour s'organiser quand on a des plannings professionnels non fixés sur l'année, voir mensuels ?
Réponse de la direction et des élus : l'abus d'annulations de dernière minute entraîne des difficultés d'organisation ( effectif d'animateur prévu en fonction du nombre d'enfants et donc personne à rémunérer.....effectif des repas .....Gestion des temps d'activités etc.).
Suite à une réunion avec la CAF en Septembre, il apparaît que nous sommes un des seuls centre de loisirs en Dordogne a avoir une telle souplesse au sujet des modalités d'inscription, nous ne pouvons continuer ainsi, seul un certificat médical justifiera une annulation et donc un décompte de la journée, si absence pour raison non « médicale », voir sans prévenir : facturation de la journée .
Au bout de 2 absences non « prévenues », si les effectifs sont au maximum, nous libérerons de la place pour une autre famille.

- Pourquoi la fermeture du centre de loisirs les deux dernières semaines d'Août ?

Réponse : Une enquête avait été faite auprès des familles il y a deux ans, cependant très peu de retours : 6%, donc pas significatif pour appuyer cela auprès de la collectivité organisatrice.
RAPPEL : si nous devions ouvrir sur cette période, comme pour Noël, il faudrait que les animateurs posent leurs congés par roulement, et embaucher du personnel supplémentaire pour les remplacer, ce qui inclus un coût et donc un budget plus conséquent qu'actuellement....





Nb : ci-joint (le projet pédagogique, information sur le blog, et A RETOURNER SIGNE : le règlement intérieur, les autorisations diverses).